因学校于2025年5月启用了文件管理系统“请示请假登记”功能模块，教职工因私请假不再通过办事大厅人事管理系统的“请假申请”模块办理，统一从文件管理系统“请示请假登记”功能模块办理。请到文件系统下载《广西大学教职工请假销假管理办法（2023年修订）》查阅相关规定。
一、请假流程
二、销假流程
*注：
1.教职工假期期间及专任教师非上课时间因私出国不用请假，仅按国际合作处要求，办理“因私出国备案”即可。
2.探亲路费报销属于福利待遇申请，不用履行请假手续。请在文件系统下载《广西大学教职工请假销假管理办法（2023年修订）》的附件3《广西大学探亲假路费报销申请表》，带齐相关证明材料，到人力资源处411办公室办理。
三、使用文件系统“请示请假登记”功能模块办事指南
一、登录广西大学文件管理系统
输入个人账号和密码。
二、点击“请示请假登记”
三、点击“填写申请”
点击填写申请后跳转到“广西大学请示请假报告登记表”。
四、请假登记表填写
（一）填写请假起止日期
*注：因生育、住院等事由出院后补请假的，“起始日期”设定是无法选择更早的时间，但会根据下面“因私请假”二级模块的实际填写时间自动改变。
（二）填写请示请假事由及上传证明材料
根据个人请假事由，勾选相应请假事项，并填写对应请假内容。除事假外，其他请假事由应上传相应证明材料，具体要求参见《广西大学教职工请假销假管理办法（2023年修订）》（西大人〔2023〕59号）；因私出国请假应上传《广西大学教职工因私出国（境）管理暂行办法（修订）》（西大国交〔2022〕1号）附件的因私出国审批表。
（三）选择前往地点
因该模块与财务报账系统关联，该程序设置为“必填”，无须报销或本地休假的选南宁市即可。
（四）选择签办人
先选择“下一步”流程，再点“选择”按钮。
在弹出的选择签办人界面中，选择对应的负责人，点击“提交流程”按钮。
单位负责人签署意见后，点“下一步”提交人力资源处主管领导陈霄审批。
（五）销假与办结
因私请假需要“销假”时，请在“请示请假登记表”中，选择“销假”流程，单位负责人签字后，由请假人选择“办结”流程，提交流程即可办结。
